Tugas ERP V - Kelompok

Email dan Blog Kelompok

 

email kelompok :  optimis.bank.uperp20141@gmail.com

blog kelompok   : optimisbank-uperp20141@gmail.com

Email per Fungsi dalam kelompok:

• email purchasing : purchasing.optimisbank@gmail.com
• email marketing : marketing.optimisbank@gmail.com
• email HRD :        hrd.optimisbank@gmail.com
• email finance & accounting : finacc.optimisbank@gmail.com 

Company Profile PT Bank Optimis (persero) Tbk.

PT KITA merupakan salah satu perusahaan distributor perangkat komputer terbesar di Indonesia yang menjual produknya ke seluruh Nusantara. Untuk menunjang kegiatan bisnisnya PT KITA tentu saja memerlukan kerja sama dengan perusahaan lain seperti supplier dan bank. Bank merupakan partner kerja terpenting untuk menunjang dan mengelola aktifitas keuangan PT KITA.

Menurut UU No. 7 Tahun 1992 Bank adalah badan usaha yang menghimpun dana dari masyarakat dalam bentuk simpanan, dan menyalurkannya kepada masyarakat dalam rangka meningkatkan taraf hidup rakyat banyak. Dan salah satu bank yang bekerja sama dengan PT KITA adalah PT Bank Optimis, Tbk.

PT Bank Optimis Tbk. didirikan pada 1988, dan kini sudah menjadi perusahan publik yang tercatat di Bursa Efek Jakarta. Bank Optimis telah bertekad untuk menjadi “Lembaga Keuangan Terkemuka di Indonesia” yang keberadaanya diperhitungkan. Bank Optimis bertujuan mencapai posisi ini dengan menjadi organisasi yang berpusat pada nasabah; yang melayani semua segmen, dengan menawarkan nilai yang unik untuk masing-masing segmen; berdasarkan keunggulan penjualan dan pelayanan, dengan didukung oleh teknologi kelas dunia. 

Company Profile

Company Name	PT Bank Optimis Tbk
Industry Sector	Finance and Banking
Established	8 August 1988
Listed	18 Sept 1997
Listed Company Code	BOPT
Listed Shared	23,333,333,333
Devidend	Yes
Major Shareholders (>5%)	Public (60%)
President Director	Desak Made Mariani
Head Office	Gedung Graha Bank Optimis Jl. Prof. Dr. Satrio Kav. E4 No. 609 Mega Kuningan, Jakarta 12950, Indonesia
Contact Detail	Phone: (+62 21) 5789 1000 Fax (+62 21) 5789 2000 Situs dan email www.bankoptimis.co.id corp@optimis.co.id cs@optimis.co.id investor.relation@optimis.co.id

Business Summary

Bank Optimis memiliki enam segmen usaha :

• Institusi

• Perusahaan

• Aset/Harta

• Commercial & Business

• Consumer Finance

• Micro & Retail Banking

Visi

Menjadi lembaga keuangan Terkemuka di Indonesia yang keberadaannya diperhitungkan dan selalu bertumbuh

Misi

Misi kami adalah menjadi organisasi yang berorientasi ke nasabah, yang melayani semua segmen, dengan menawarkan nilai yang unik untuk masing-masing segmen, berdasarkan keunggulan penjualan dan pelayanan, dengan didukung oleh teknologi kelas dunia. Aspirasi kami adalah menjadi perusahaan pilihan untuk berkarya dan yang dihormati oleh nasabah, karyawan, pemegang saham, regulator dan komunitas di mana kami berada.  

Product Banking

Bank Optimis memiliki berbagai macam product banking, diantaranya :

·        Optimis Tabungan

·        Optimis giro

·        Optimis deposito

·        Optimis debit

·        Optimis e-cash

·        Optimis kartu kredit

·        Optimis kredit konsumer

·        Produk investasi

Dari berbagai macam produk tersebut, Bank Optimis memiliki produk unggulan yaitu Optimis Deposito

Optimis Deposito

Pilihan Investasi yang Memberi Keuntungan dan Rasa Aman

Untuk memastikan uang Anda diinvestasikan di tempat yang aman dan terpercaya sekaligus menguntungkan, optimis Deposito Rupiah adalah pilihan yang tepat dan dapat diandalkan.

Optimis Deposito Rupiah adalah simpanan berjangka dalam mata uang Rupiah dengan suku bunga menarik dan beragam keuntungan lainnya.

Keunggulan

·         Keleluasaan dalam memilih jangka waktu Optimis Deposito, mulai dari 1,2,3,6,12,18, dan 24 bulan

·         Bebas biaya administrasi

·         Pencairan sebagian nominal Optimis Deposito tanpa merubah nomor rekening

·         Pencairan Optimis Deposito di unit kerja lainnya

·         Suku bunga kompetitif       

·         Bebas memperpanjang deposito secara otomatis (Automatic Roll Over /ARO)

·         Bebas  memilih untuk menginvestasikan kembali bunga deposito ke pokok deposito atau ditransfer ke rekening Optimis Giro atau Optimis Tabungan yang dapat ditarik setiap saat.

·         Bunga Deposito dapat diterima di muka, sehingga Anda tidak perlu membayar penuh sesuai jumlah yang Anda ingin tempatkan pada Optimis Deposito Rupiah

·         Dapat dibuka atas nama 2 orang pribadi (joint account)                                                                                              

Fasilitas

·         Automatic Roll Over (ARO)

Deposito Anda dapat diperpanjang secara otomatis pada saat jatuh tempo.

·         Optimis SMS, Optimis Internet, atau Optimis Call

o    Pembukaan dan penutupan deposito dapat dilakukan melalui Optimis SMS, Optimis Internet, atau Optimis Call.

o    Tersedia layanan informasi dan pembatalan perpanjangan deposito otomatis/ ARO melalui Optimis SMS, Optimis Internet, atau Optimis Call khusus untuk deposito yang dibuka melalui Optimis SMS, Optimis Internet, atau Optimis Call.

·         Optimis Kredit Agunan Deposito

o    Anda dapat memperoleh fasilitas Kredit Agunan Deposito dengan Deposito Anda sebagai jaminannya. Apapun kebutuhan Anda dapat dipenuhi dengan cepat dan mudah sementara Deposito Anda tetap menghasilkan bunga.

Persyaratan

·         Memiliki rekening Optimis Tabungan atau Optimis Giro.

·         Minimum penempatan deposito:

o    Pembukaan melalui kantor cabang:

ü  Pulau Jawa: Rp. 10.000.000,-

ü  Luar Pulau Jawa: Rp. 5.000.000,-

·         Pembukaan melalui e-Banking (Optimis SMS, Optimis Internet, atau Optimis Call) : Rp. 1.000.000.-

·         Perorangan:

o    Warga Negara Indonesia : membawa KTP/SIM/Paspor asli.

o    Warga Negara Asing : Paspor dan KIMS/KITAS (Kartu Ijin Menetap Sementara/Kartu Ijin Tinggal Sementara).

·         Perusahaan:

o     KTP/SIM/Paspor pejabat yang berwenang.

o    SIUP, NPWP, Akte Pendirian Perusahaan dan perubahannya yang terakhir.

o    Biaya meterai pada saat pembukaan dan pencairan deposito sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

o    Bunga dikenakan pajak sesuai ketentuan yang berlaku

 Suku Bunga Optimis Deposito

 

·         Tingkat suku bunga dan biaya dapat berubah sewaktu-waktu

Business Process Produk Deposito di Bank Optimis Tbk

 

1.1. Departemen Finance andAccounting

1.1.1.   Struktur Organisasi Finance and Accounting

1.1.2.   Job Description Finance and Accounting

JOB DESK DEPT. ACCOUNT & FINANCE

TUGAS POKOK :

1.  Mengkoordinasikan pengendalian kegiatan Akuntansi Manajemen,Keuangan, Sistem Informasi Keuangan.

2. Melakukan analisis terhadap laporan keuangan dan laporan akuntansimanajemen perusahaan.

3. Melaksanakan pengendalian dan pengawasan bidang keuangan sesuaidengan target yang ditentukan.

4.    Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kerja dan AnggaranPerusahaan (RKAP).

5.    Mengusulkan sistem dan prosedur akuntansi dan keuangan yangmemadai untuk pengembangan sistem informasi akuntansi & keuangandan bentuk-bentuk pelaporan.

6.    Mengevaluasi dan menyampaikan laporan keuangan (neraca, laporan/rugi, laporan arus kas) yang auditable secara berkala besertaperinciannya (bulanan, triwulan maupun akhir tahun) sesuai dengankebijakan akuntansi kepada Direksi.

7.    Mengevaluasi kajian kelayakan investasi dalam surat-surat berharga,akuisisi, merger dan privatisasi.

8.    Mengevaluasi dan menyampaikan bahan-bahan laporan untuk RapatUmum Pemegang Saham (RUPS) kepada Direksi.

9.    Melaporkan kinerja manajemen unit operasi terhadap anggaran danstandar biaya dan memberikan penjelasan disertai rekomendasiperbaikan yang diperlukan.

10. Melaksanakan perencanaan dan pengendalian anggaran bulanan,triwulanan dan tahunan.

11.  Memeriksa pengajuan Rencana Kebutuhan (RK) dan uang kaskecil (petty cash).

12. Memberikan pertimbangan mengenai kebutuhan dana yang tidaktersedia alokasi anggarannya dan kebutuhan dana lain di luaranggaran.

13. Menghitung harga pokok dan mengusulkan penetapan tarif.

14. Mengevaluasi rencana kebutuhan biaya operasional dan modal kerjaserta rencana penerimaan dan pengeluaran Kas/Bank.

15. Mengelola alat-alat pembayaran dan surat-surat berharga.

16. Mengevaluasi penutupan asuransi dan tuntutan ganti rugi.

17. Mengevaluasi perhitungan kewajiban perpajakan sesuai Undang-Undang Perpajakan.

18. Menyelenggarakan program bantuan dan pembinaan terhadap UsahaKecil dan Koperasi.

19. Menyelenggarakan data base mitra binaan.

20.Menyelenggarakan kegiatan bina lingkungan.

21. Mengkoordinasikan penyelesaian piutang macet ke Direktorat JenderalPiutang Lelang Negara, Komisaris dan Pemegang Saham.

22.Melakukan kompilasi, analisis dan evaluasi piutang usaha dari unitusaha setiap bulan.